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Políticas de tratamiento de la información
PROPÓSITO
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S garantizando los derechos de los titulares de la información, crea el presente documento acogiéndose a lo estipulado por la Ley 1581 de 2012 con sus decretos y circulares adicionales.
El presente documento será público e indica el proceso a seguir para dar cumplimiento a los derechos del titular en bases de datos que reposen bajo nuestra responsabilidad o bajo encargo de un responsable del tratamiento.
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S Está comprometido con el respeto a los derechos de sus clientes, asociados, empleados, usuarios y terceros en general, por lo cual, adopta la siguiente política de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales en nuestra empresa.
PRINCIPIOS ESPECÍFICOS.
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S ha decidido definir, implementar, gestionar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de la Información, soportado en lineamientos claros direccionados a las necesidades del titular y a los requerimientos regulatorios.
Los principios se rigen por la LEY 1581 DE 2012, DINAMICA TOP CLEAN S.A.S en base a la reglamentación se compromete con el cumplimiento de los siguientes principios.
a) Principio de legalidad:
DINAMICA HORIZONTAL S.A.S al realizar el tratamiento de los datos debe sujetarse a lo establecido por la Ley al igual que normas generales y especiales adiciónalas a la misma, DINAMICA TOP CLEAN S.A.S. respeta los derechos constitucionales de los titulares de la información.
b) Principio de finalidad:
El tratamiento que se realiza a la información obedece a lo acordado en contratos y autorizaciones que especifican los alcances de la información, el tratamiento de los datos se relaciona directamente con nuestra actividad económica, únicamente se realizara el tratamiento acordado con el responsable o titular de la información.
c) Principio de la libertad:
La información solo puede ser sometida a tratamiento cuanto se cuente con un consentimiento previo, expreso o informado del titular o responsable del tratamiento.
d) Principio de veracidad o calidad:
La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Para el cumplimiento de este principio cada titular tiene el deber de realizar actualización de datos mínimo una vez por año.
e) Principio de transparencia:
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento, toda la información contenida en nuestras bases de datos que esté vinculada con la identificación del mismo como mínimo una vez por mes a solicitud del titular.
f) Principio de acceso y circulación restringida:
El tratamiento de los datos personales sólo podrá hacerse por personas autorizadas, por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S desarrolla sistemas y archivos que cuentan con diversos niveles de seguridad y accesibilidad por parte de empleados o encargados del tratamiento de datos.
g) Principio de seguridad:
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S implementara las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso no autorizado o fraudulento.
h) Principio de confidencialidad:
DINAMICA TOP CLEAN S.A.S se compromete a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación, pueden sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
Temporalidad:
Los datos personales serán conservados durante el tiempo exigido por la ley o autoridades en vigencia, en caso de no ser necesario y transcurrido un tiempo prudente desde la finalización de la relación comercial o laboral, se procederá a la supresión del dato de manera segura, cumpliendo con el principio de seguridad.
Los tiempos serán reglamentados según la naturaleza de los datos y se especificaran en contratos y políticas que son de acceso individual a titulares de la información.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS.
EMPLEADOS
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Todo tratamiento para registrar procesos del área administrativa, contable o legal dentro de la compañía.
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Comprobar la veracidad de la información suministrada por los trabajadores.
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Modificar y actualizar la información de los trabajadores.
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Realizar búsqueda de información sobre antecedentes disciplinarios entre otros.
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Realizar contratos labores a término Fijo, indefinido o por prestación de servicios.
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Realizar reportes a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones.
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Generar encuestas de mejoramiento de salud ocupacional.
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Informar sobre cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información.
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Gestionar datos para efectuar procesos de pagos en entidades bancarias y gestión de cobranzas a cargo de la empresa cuando a esto hubiere lugar.
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Verificar datos en bancos de información pública.
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Realizar Afiliaciones, des-afiliaciones y traslados a todas las entidades pertinentes para el pago de aportes sociales exigidos por la ley.
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Realizar procesos legales en caso de incumplimiento al contrato de trabajo.
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Adopción de medidas de seguridad y control de acceso a la empresa.
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Controles de acceso a la información relacionada con su labor.
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Otras disposiciones para dar cumplimiento a la legislación laboral vigente.
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Referencias laborales y almacenamiento de la información
CLIENTES
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Todo proceso para registrar participación comercial con la empresa.
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Comprobar la veracidad de la información suministrada por nuestros clientes.
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Modificar y actualizar la información de los clientes
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Enviar actualizaciones e información publicitaria.
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Realizar registros contables e informes a nombre del titular de la información.
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Realizar registros con terceras empresas nacionales e internacionales para adquirir productos y servicios relacionados directamente con nuestra razón social.
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Realizar contratos comerciales entre el titular y la empresa.
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Generar encuestas de mejoramiento.
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Administrar propiedades a nombre de nuestros clientes con el fin de comercializar y dar en arriendo los inmuebles.
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Exhibir propiedades de los titulares a posibles compradores o arrendatarios.
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Realizar pagos y trasferencias correspondientes a pagos de arriendos y otros servicios contratados.
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Ser representantes autorizados por el propietario del inmueble.
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Otras tareas autorizadas por cada titular de la información.
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Estas actividades las podremos realizar a través de correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto, o a través de cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por conocer.
SU FINALIDAD.
La información obtenida surge de relaciones de tipo comercial concebidas en desarrollo ordinario de la actividad de apoyo inmobiliario , el titular de la información incluye datos referentes a la identificación, nombres, apellidos, ubicación de residencia y/o domicilio comercial, correo electrónico, número de teléfono y/o celular, domicilio, ciudad, imágenes de los inmuebles a los cuales se les realizara la promoción y administración.
Fecha de actualización: Octubre 2025
Se desea conocer nuestra política en su totalidad o en caso de alguna reclamación por favor solicitar la información a través de los siguientes medios. (Datos Indicados al Pie de la pagina WEB )